二、对存货采用按需购买，随购随用的办法，防止库存积压和占用资金，严禁一次性购买使用半年以上物品。
三、购进商品必须由验收小组验收，保管员登记入库，建立管理台帐，分类存放。对于易潮易碎物品须标明标志，妥善保管。
四、坚持按规定制度审批领用物品，对低值耐用和高值易耗品设立使用（领用）人卡片，建立更换、报废以及领新制度。
五、实物保管部门提出采购请求，须由总务部门和财务部门先核查实物保管、注销备查登记、采购备查登记、采购计划，报校长审批后再购置。
